リスト販売業者の情報仕入れルートは安全？

営業リスト作成のためなど、企業や組織などにおいてさまざまな営業活動などをおこなう際に必要なのが企業のパーソナルな情報などを知ることができる名簿です。

現在では、こうした名簿などを販売するリスト販売業者を利用している企業も多いですが、その名簿などの仕入れルートの安全性という点において気になる方もいるのではないでしょうか。

リスト販売業者の主な仕入れルートはどうなっているのか

リスト販売業者を利用する際、気になるのがその名簿などの情報の出どころではないでしょうか。きちんと登録されている業者を利用する場合でも、情報の入手法などが明記されていないと利用する側も不安を覚えます。

リスト販売業者の名簿の手に入れ方にはまず、企業や一般の人からの職員名簿や卒業アルバムなどの持ち込みという方法があります。このような買取方法の場合は、出所もきちんと確認が取れているので、比較的安心に利用できます。

また、それ以外の業者独自の買取ルートを持っている場合もあります。そのような場合は、業者のホームページ上でその旨について明示されていますので、違法な手段で名簿などを仕入れているということは考えにくいです。

このような方法で名簿などを仕入れる時には、優良業者であれば相手の素性などを慎重に審査したうえで買取に応じるという流れの所がほとんどです。そして優良業者は、第三者からの削除要請があった場合には、きちんと対応をします。

近年の個人情報保護への関心の高まりから、優良な業者であればあるほどそうした声には敏感になります。出どころを慎重に精査したうえで名簿を提供していても、そのような声に対する対応が鈍い所はあまり良い所とは言えません。リスト販売業者を選ぶ際には、仕入れ方法などの他にそのような点にきちんと対応しているかという点も見なければなりません。

どのような所が安全に利用できる？

では、そのような情報の仕入れルートがきちんとしていて、本当に安全に利用できるリスト販売業者にはどのような特徴があるのでしょうか。まず個人情報保護法を遵守していると宣言している所です。

こうしたリストの販売をするにあたっては、個人情報保護法を遵守していなければ登録業者とはなり得ません。優良業者の場合は、公式ホームページ上の分かりやすい所に個人情報保護法を遵守していると明記してあります。これを明記すると、この法律を破った際には個人情報保護法違反による罰則以外の処分を受ける可能性もあるため、きちんと登録されている業者であればこれを故意に違反するということは考えにくいです。

また、プライバシーポリシーの項目があるかということも判断材料の一つです。違法業者にはそのような項目が記載されていない、そもそもそのような方針が存在しないなどということがほとんどなので、ホームページを隅々まで確認する必要があります。

その他にも、インターネットの取引きだけではなく、きちんと事業所などが存在しているかどうかということも判断材料になります。違法業者の中には、実際の事業所などを構えておらずインターネット上のみの取引きをおこない、都合が悪くなるとそのまま音信不通になってしまうということも多々あります。加えて、優良業者であれば会社概要や代表者などもきちんと記載されていることがほとんどです。

もしルート不明な業者から名簿を買ってしまったら

先述のポイントなどを確認せずにリストなどを購入してしまった、もしくはそのような記載があるにもかかわらず実態はそうではなかったなどの理由で、違法なルートを使って名簿などを入手している業者からリストを購入してしまった場合はどうなってしまうのでしょうか。

違法な方法で入手していると把握したうえでリストを購入した場合に罰せられるのは当然のことですが、問題はそれを知らなかった場合です。基本的にそうした状況を知らなかった場合は法的な責任を課せられることはありません。

しかし、そうした悪徳業者からリストを入手して営業活動などをおこなっていたという事実は、たとえ故意でなくても残り続けます。場合によっては営業をかけた側から苦情に発展し、そうしたことが噂になりネット上などに広がっていく恐れもあります。

そうなると風評被害というものからは逃れられず、場合によっては会社が大きく傾いてしまう状況に陥りかねません。そのような事態を事前に防ぐためにも、先述の注意点などをきちんと確認したうえでリストを購入する必要があるのです。

幸いなことに、今では優良リスト販売業者の情報などはインターネット上で簡単に探すことができますし、口コミサイトなどでは優良業者の他にも怪しい業者のことなども確認できます。公式サイトの記載などの補完材料として、そのようなところも上手く活用すると良いでしょう。

きちんとしたリスト販売業者を利用すれば、リストなどの出所がきちんとしていなかったらどうしようなどという不安を感じることは少なくなります。利用する前にそこが信頼できる業者であるかということを必ず調べておくことが大切です。