メールアドレスリストは自分で作るべきって本当？購入するメリットは？

営業の際などに活用されているのがメールアドレスリストです。自分で作成する方法以外にも購入する方法もあるとご存じでしたか？本記事では、メールアドレスリストは自分で作るべきなのかについて詳しく紹介します。購入した場合のメリットについても解説しているため、メールアドレスリストをどうするか迷っている方はぜひ参考にしてください。

メールアドレスリストは自分で作ったほうがよいといわれる理由

リストを自分で作ったほうがよいといわれている理由は、特定電子メール法の存在と最新の情報が必要だからという2つの理由が考えられます。下記からは、それぞれについて詳しく紹介します。自分で作成するか迷っている方はぜひ参考にしてください。

特定電子メール法があるため

自力で作ったほうがよいといわれている最大の理由は、特定電子メール法という迷惑メールに関する法律があるからだと考えられます。特定電子メール法とは迷惑メールを防止するための法律で、同意をしていない相手に対して営業のメールを送ると罰則を受けることになります。しかし、ホームページなどで一般公開されているアドレスに対してはその限りではないとされているため、ホームページなどから情報を収集している販売業者を選べば、まったく問題ありません。

最新の情報が必要だから

2つ目の理由は、最新の情報が必要だからです。メールアドレスは簡単に変更できるため、古いものの場合すでに使用されていない可能性が高くなってしまいます。販売業者から購入する際は、最新情報への更新対応を行っている業者から購入することがおすすめです。

メールアドレスリストを自分で作る方法

リストを自分で作成する方法は大きく分けて3つあります。ツールを利用する方法と手作業でHPなどから収集する方法、自社コンテンツで集客を行い収集する方法です。下記からはそれぞれの方法について解説します。自分で作ろうと考えている方は、ぜひ参考にしてください。

ツールを利用する方法

自分で作る方法1つ目は、ツールを利用する方法です。ツールを利用する方法では、販売されているデータ収集用のツールを使用してデータを収集します。一度ツールを購入し使い方をマスターしたら、費用・時間をかけずに今後も何度でもデータの収集が行えるというメリットがあります。まず使用するツールを選びツールの使い方を習得しなければいけないため、データの収集を始めようと考えてからそれなりの時間がかかることがデメリットです。

手作業でHPなどから収集する方法

自分で作る方法2つ目は、手作業でHPなどから収集する方法です。手作業でHPから収集する方法のメリットは、自分で収集するため情報元がはっきりすることです。ほかの方法に比べて圧倒的に時間がかかるため、一度だけデータの収集を行いたいと考えている方に向いています。今後何度も収集する必要がある場合は、ほかの方法を選択することがおすすめです。

自社コンテンツで集客を行い収集する方法

自分で作る方法3つ目は、自社コンテンツで集客を行い収集する方法です。自社製品やサービスに関連するWEBコンテンツなどを作成し、それを見た方に対してアドレスの登録を促します。自社の製品やサービスに高い関心を持っている顧客のデータだけを収集できるというメリットがあります。なおデメリットは、先にコンテンツを作成する必要があるため、データを収集できるまでにとても時間がかかってしまうことです。

リスト販売業者からメールアドレスリストを購入するメリット

メールアドレスリストをリスト販売業者から購入するメリットは複数あります。下記からは、リスト販売業者からリストを購入するメリットを5つ紹介するので、迷っている方はぜひ参考にしてください。

ほかの情報も同時に収集できる

まず1つ目のメリットは、ほかの情報も同時に収集できることです。リスト販売業者からリストを購入する場合、メールアドレスだけでなく電話番号や企業名といった情報が一緒に掲載されています。もしもアドレス以外の情報も必要としているなら、リスト販売業者から購入することですぐに営業を開始することが可能です。

収集元が確認できること

2つ目のメリットは、収集元が確認できることです。リスト販売業者のリストには、データの収集元が記載されていることがほとんどです。情報の出所が確かなデータを手に入れられるため、特定電子メール法に引っかかってしまう心配がありません。

購入前に試せること

3つ目のメリットは、購入する前に試せることです。せっかく販売業者から購入するなら、先にリストの詳細を把握してから購入したいと考えている方が多いのではないでしょうか？ほとんどの販売業者では、サンプルリストが用意されており、使い勝手を充分に試してから購入を考えることができます。購入を迷っている方は、サンプルリストだけでも試してから考えてみましょう。

取りこぼしが減らせる

4つ目のメリットは、取りこぼしが減らせることです。やはりリストの作成に慣れていない方が作成するリストよりも、リストの作成に慣れている販売業者の方が作成したリストのほうが顧客の取りこぼしが少なくなります。取りこぼしを減らしたいと考えている方は、自力で作成するよりも販売業者から購入することがおすすめです。

時間を節約できる

5つ目のメリットは、時間の節約になることです。自力でリストを作成する場合はツールなどを使用したとしてもとても時間がかかります。しかし販売業者から購入するとデータの収集に一切時間をかけず、メールアドレスを収集しようと考えたタイミングですぐに営業を開始できるため、時間を節約したいと考えている方は販売業者からの購入を考えてみましょう。

まとめ

本記事では、メールアドレスリストは自分で作るべきなのかについて紹介しました。リストは自分でも作成できますが、とても時間がかかってしまうため業者から購入することがおすすめです。サンプルのリストを用意している業者も多いため、迷っている方はまずサンプルを利用してみましょう。本記事がメールアドレスリストで困っているの方の役に立てれば幸いです。