求人サイトから営業リストを作成できる！営業リストを作るコツとは

求人サイトを活用して、営業リストを作成できることを知っていますか？時間をかけて営業リストを作成しても情報が古いことや、有益な情報が取り入れられていない場合があります。どのように情報を収集するべきなのか、求人サイトから営業リストを作成するコツや、外注する場合のメリットなどについて紹介します。

求人サイトは情報の宝庫

求人サイトを使用する企業の多くは、採用をスムーズに進めるために必要な情報を幅広く掲載しています。掲載されている情報から、営業リストの作成に活用できる理由を解説します。

最新の情報を収集できる

ホームページに掲載している情報を定期的に更新していない企業も多いのではないでしょうか。求人サイトなら最新の情報で掲載されているため、古い情報で営業リストを作ってしまったことで、電話がつながらないなどのリスクを回避できます。古い情報のまま営業を進めると、クレームになる恐れもあるため、最新の情報を集めることが重要です。

基本情報以外の情報も得られる

求人サイトに掲載している企業は、よりニーズに合った人材を採用するために、企業の情報を詳しく掲載しているケースが多々あります。企業のホームページだけでは、知り得なかった情報を求人サイトで見つけられることも少なくありません。求人サイトは、より精度の高い有益な情報を得られる点が魅力といえるでしょう。

求人サイトから営業リストを作るコツ

情報の多い求人サイトから営業リストを作成するにはどのような方法があるのでしょうか、作成時のコツを紹介します。

ターゲットを絞る

まず求人サイトであればターゲットの業種を絞って、情報を検索できます。自社の商品の強みや営業しやすい業種を明確にしたうえで、情報を収集しましょう。アプローチしやすい顧客が見つかると、営業の成約率を高めることにつながります。

ターゲットを分析する

競合ほか社と差をつけるには、簡単に見つけられる情報以外の武器が必要になります。最新の情報からターゲットとなる企業が成長しているかを読み解けます。たとえば、ホームページの情報よりも求人サイトに掲載している従業員数や売上などが増加している場合、成長中の企業ということが分かるでしょう。過去の求人と比較し、営業職の募集を増やしているようであれば、企業が営業に力をいれていることが確認できます。

ほかにも、何度も求人サイトに掲載している場合は離職率が高い、人材が不足しているなど企業の課題分析にもつながります。ターゲットの課題を洗い出すことで、新たな側面からのアプローチができるようになるでしょう。

営業リスト作成ツールを使用する

費用を抑えて作成する場合は、無料のエクセルやテンプレートをWEB上からダウンロードする方法が一般的です。しかし、外注せずに自社で作成する場合、求人サイトのように量が多いと、工数がかかることは避けられません。効率化したい場合は、有料ツールを使用して営業リストを作成する方法も検討してみましょう。

求人メインの営業リストは外注したほうがよい？

多くの情報が掲載されている求人サイトから営業リストを作るのはかなりの労力がともなう作業です。外注することのメリットや注意すべき点を解説します。

営業リストの作成時間を短縮できる

日々の業務や、メインの営業活動をしながら営業リストの作成は負担が大きいのではないでしょうか。求人サイトは常に情報が更新されていくため、情報の取りこぼしや内容の重複などのミスも発生します。ミスを減らしてスピード感をもって営業を進めたい場合には、外注がおすすめです。作成にかかる人件費などを把握したうえで、外注することでコスト以上に効率化し、営業利益を上がられるかで判断しましょう。

企業ニーズを効率的に分析できる

外注先によっては、企業の分析まで行えるため、より質の高い営業リストを作成できます。企業が求人にかけている費用や募集している職種などから、将来のビジョンが分かり、営業に活用できます。企業の抱えている悩みを把握し、自社のサービスで改善を提案できるようであれば、営業の成約率は大幅に上がるでしょう。自社で分析するには、かなりの工数と時間がかかるため、分析までを期待する場合は外注がおすすめです。つづいて、外注する際に気を付けるべき点について紹介します。

不要な情報も収集してしまう

業種などから絞ったとしても、本来の営業のターゲットとは異なる顧客が営業リストに含まれてしまう可能性があります。営業リストを外注した後は、実際の営業に活かせているかを精査していく期間を設けるようにしましょう。費用や業者によっては、目視で確認まで行ってくれるケースもあるため、どのくらいまで自社でやるかを事前に決めてから外注先に依頼するようにしましょう。

まとめ

実際に営業しようと思ったときに、せっかく作成した営業リストの情報が古いとストレスになるでしょう。求人サイトから最新の情報を得ることで、営業先とのコミュニケーションを円滑に進められます。しかし、営業リストの作成に時間がかかりすぎて、商談の準備に時間が割けていない場合などは、状況を改善する必要があるでしょう。営業はスピード感や最新の情報かを意識して行うことが大切です。求人サイトから得た情報で作成した営業リストの活用を検討してみてください。